为了收集使用单位对物资供应工作的意见和建议,提升物资采购效率与质量,更好地为生产服务,10月22日,新华钼业经管办组织召开了2024年三季度物资采购意见反馈会,此次会议在科技楼二楼小会议室举行,由经营副总经理赵岸树主持,各单位部门主管设备领导、保管员、计划员、集团负责新华采购的采购员参加了会议,公司总经理李长龙出席会议并做了重要讲话。
会议首先由各单位、部门与会人员对涉及材料备件质量、价格方面存在的问题及采购工作的建议进行反馈,大家反馈的问题主要集中在到货不及时、个别物资因低价中标无法满足现场生产使用等方面,机电、供应人员对反馈的问题进行了解答,集团采购员许彦琦对物资采购工作提出了几点建议,赵总对1-9月份的物资采购工作进行了总结,1-9月份各单位部门严格执行物资供应管理制度,物资供应各项工作推进有条不紊,尤其是检斤检尺方面坚持的较好,二级库库存较之前有大幅降低。赵总对下一步物资采购工作从采购计划编制、质量价格把关、验收入库、领用管理等方面提出了明确要求,要求大家按公司的规章制度履职尽责。
最后李总做了重要讲话,他谈了五个方面的问题:
1、本次集中反馈的到货时间问题,由于公司坚持零库存的管理方向使得库存很低,今后各单位、部门在编制计划时明确标注计划到货时间,便于集团采购部按照时间先后做好安排;
2、各级物资管理人员在日常工作中要注重收集资料,有助于采购计划上报及购买,要尽心尽责做好自己的工作;
3、临时采购的问题,公司物资采购计划控制比较严,并且与成本考核环环相扣,决不允许出现浪费现象,今年由于工程物资再加上上级监管部门提出一些整改问题造成临时采购物资比较多,生产急需的物资,临时采购也是不可避免的,但是要坚决杜绝采购计划刚审完上报就追加计划的情况发生。
4、关于低价中标的问题,要求计划员在日常工作中做好特殊物资的信息完善工作,做计划时采取多种方式标注清晰,就能避免在购买过程当中出现失误。
5、关于出入库管理,这几年各单位保管员检斤检尺方面执行得非常好,要坚持下去,采购部门也要监督。出库坚决杜绝以领代耗。二级库管理效果显著,降低二级库存量是我们一直以来追求的目标。库存管理任何时候都不能放松,在日常工作中随时随地发现问题解决问题。李总希望集团采购部工作人员,在加工件方面,和洪部长、车间主管设备人员勤沟通,更好地完成新华钼业的物资采购。
李总指出,物资采购是一个企业的命脉。企业经营重点管好“一进一出”,进是什么?就是卖产品卖材料,出就是各种花费支出,包括薪金、动力、各种税费、物资采购等。企业的薪金支出上有明确制度,税费缴纳国家有明确的法律法规,物资采购是一个企业应该重点关注、重点管理的工作,有很多渠道可能出现漏洞,所以现在集团进行整体物资管控,避免出现漏洞和失误,避免大家犯错误。一个人干好工作最主要有两个方面,一方面是制度流程保障,另一方面你在工作中是不是能够尽职尽责。物资采购工作在任何一个企业都是重中之重,希望大家无论你是在哪个岗位上都要加强对自己的约束,提高自己对工作的责任心,这样才能干好工作。
本次三季度物资采购意见反馈会议的成功召开,不仅为各单位、部门提供了一个交流互动的平台,也为后续物资采购工作的改进和优化指明了方向。相信在大家共同努力下,公司的物资采购工作将迈上新的台阶。(文/王育红)