新华钼业根据《集团公司出入库检斤、检质管理规定》,对公司原设备、物资采购供应管理制度从计划制定、采购管理、付款方式、验收管理、仓储管理、出库管理、工程项目管理、库存定额管理等进一步完善,为物资管理规范运行提供有力依据。
为了保证采购物资的质量,严肃和细化采购验收工作,新华钼业要求各单位对采购物资验收不仅要做好重量、长度、数量的验收,更要注重“质”的验收。各车间保管员坚持三不验收的原则:即数量不清不验收、规格品种不准确不验收、质量有问题不验收。
新华钼业对一些并不是以重量入账的统一规格包装的物资,每批均要通过实际检斤检验内容物重量是否与包装标示重量相符,同规格批量采购物资可以抽检,抽检率不低于50%。 新华钼业对于胶质线、护套线、小平方电缆、风水带等物资检尺也进行明确要求,凡是以长度入账的物资必须进行检尺验收;同规格批量采购物资可进行抽检,抽检率不低于50%。
新华钼业在这次制度完善中,新增加多项管理制度。如新增加的设备验收制度,即设备到公司后由机电部负责组织车间保管员、计划员、主管设备领导(技术人员)依据计划和合同共同进行验收,并填制详细的设备验收记录单,并做好存档备查。
对于大宗材料水玻璃等入库验收,新华钼业制定了检斤检质监督管理制度,并采用智能自动刷卡检斤信息化管理,减少了人为舞弊、出错的几率。2020年,公司对油库加油机进行技术改造实施刷卡加油管理。
新华钼业在完善物资出入库制度的同时,进一步完善监控设施。在地磅检斤房室外安装两个数字高清摄像头和一个LED显示屏,室内安装一个高清摄像头。在水玻璃储存罐处更换一个数字高清摄像头;在精矿间压滤更换一个数字高清摄像头增加一个数字高清摄像头。监控设施已经与集团联网成功,授权的相关领导可以随时查看。
至今,新华钼业新购入物资结算方式应采用――能检斤的均以新华方检斤为准开票结算,如钢材类、煤油、铁线等;能检尺的也以新华检尺为准开票结算,如电缆、胶质线等;发现质量问题均做到了及时退换。这项制度的执行,多年来得到集团供应部的大力支持,使得公司的物资采购更透明、更规范、性价比更高的同时,也一定程度上杜绝了营私舞弊和不必要的浪费。(陈涛)